Descripción general del sistema:

En los siguientes párrafos, vamos a suponer que el programa se utiliza para abrir una puerta o barrera... pero puede ser cualquier otra acción, como poner en marcha  una maquinaria o cerrar las compuertas de un dique. Y nos referimos con el término "usuario" a las personas que desean abrir esa puerta.

Sintéticamente, el sistema opera así:

Los usuarios son dados de alta, registrando ciertos datos filiatorios, tomar (opcionalmente) una foto de la persona, y su huella digital o una tarjeta magnética (que puede ser cualquiera, sin importar su origen o uso principal - cualquier tarjeta del usuario -- pero una vez registrada la tarjeta, la misma servirá para identificar al mismo). En las explicaciones que siguen, no se menciona la tarjeta magnética como opción, pero la misma está vigente.

Cuando el usuario desea abrir la puerta, apoya su dedo en el lector, y el sistema lo identificará, emitirá un leve y agradable sonido,  y mostrará la foto y demás datos (si fueron registrados). Si la huella digital no está registrada en la base de datos, se informará en la pantalla el hecho, y se escuchará un sonido diferente, indicando el rechazo de identificación.

Hasta aquí el funcionamiento básico.

Para darle mayor utilidad al sistema, se le ha agregado ciertas funciones, que el usuario puede configurar de acuerdo a sus necesidades:

• Entre los datos del usuario que pueden cargarse, hay un campo que lo llamamos  "Observaciones".
  Cuando el usuario es identificado, se escucha un sonido que así lo indica, y las "Observaciones" son desplegadas en pantalla (aparte se emite un sonido diferente a la simple identificación). Esas observaciones pueden ser indicaciones para el personal de la entrada, como por ejemplo "Usuario VIP - tiene acceso irrestricto" o "Este usuario puede pasar con bultos" o cualquier otra observación que parezca conveniente al uso de este sistema. Las observaciones permanecen registradas hasta que se las cambien o eliminen.
   
• Sistema de mensajes: Se puede cargar en el sistema un mensaje personificado que se desplegará en la pantalla cuando el usuario se identifique. Cuando hay un mensaje, se escucha un sonido de identificación diferente. El mensaje es desplegado en pantalla, y luego el sistema lo elimina. Esto puede usarse para, por ejemplo, avisarle al usuario "Presentarse en gerencia personal" o "Llamado urgente de su casa". Obsérvese que la diferencia de estos  mensajes con las "observaciones" que vimos en el párrafo anterior es que los mensajes se muestran una única vez, y luego se borra automáticamente. Las observaciones permanecen hasta que son eliminadas expresamente. Si el usuario tiene mensaje y observaciones,  ambos datos se desplegarán en pantalla.
   
• Cuando el "usuario" es identificado, aparte de la información que aparece en pantalla y los sonidos que se emiten, el sistema puede configurarse para que:
   
  • Grabar un archivo con todas las identificaciones, en la carpeta que se indique y con el nombre que se quiera, seguido (o no) por la fecha del día o por un número secuencial. El archivo puede ser de formato tipo texto o planilla de cálculo. 
     
• Los sonidos de cada evento pueden configurarse de acuerdo al gusto y necesidades de la aplicación. Incluso, el usuario puede grabar los sonidos o "frases" que le parezca conveniente para cada caso.
   
• Los datos de los "usuarios" a registrar pueden definirse como optativos u obligatorios. Con ello el sistema permite ser  usado aunque no se le cargue ningún dato (lógicamente, con la excepción de la huella digital y el nro de registro o "usuario"). Si  el sistema sólo se usa para identificar a la persona, pero el resultado de la identificación es sólo el accionar de la puerta; no es necesario cargar ningún dato adicional: El nro de registro y la huella es suficiente.

Licencia:

El sistema se entrega en forma electrónica (ya sea por "download" o enviado por e-mail). También se suministrará un archivo que le permitirá "activar" al sistema en una única PC. Lo que el usuario adquiere, es una licencia de uso del sistema para esa PC. Esta licencia es para el uso del programa bajo el sistema operativo Windows, versiones XP, Vista y Seven.

Garantía:

La aplicación tiene garantía por 1 año ante cualquier error de programación que produczca un mal funcionamiento de uno o más de sus módulos. Ante cualquier error, el mismo debe ser reportado a Datacap via e-mail, y en la mayor brevedad posible, recibirá como respuesta el o los módulos corregidos.

Documentación del sistema:

Totalmente documentado en castellano, en formato HTML, con textos explicativos, ejemplos de pantallas, etc. de cada una de las funciones del sistema.

Aplicaciones:

La cantidad de aplicaciones de este software dependerá de la imaginación del usuario. Nosotros mencionamos aquí algunas ... seguramente las más obvias:
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