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Descripción general del
sistema:
Este es un sistema multipropósito, basado en el
reconocimiento de personas, ya sea por su huella digital o por
tarjeta magnética de identifición.
Sintéticamente, el sistema
opera así:
(Para facilitar la explicación, vamos a suponer
que queremos controlar la entrada a un club deportivo, y a cada
persona registrada, le llamaremos "socio")
Las personas son dadas de alta, registrando
ciertos datos filiatorios, tomar una foto del "socio", y su
huella digital o una tarjeta magnética (que puede ser
cualquiera, sin importar su origen o uso principal - cualquier
tarjeta del socio -- pero una vez registrada la tarjeta, la
misma servirá para identificar al mismo. En las explicaciones
que siguen, no se menciona la tarjeta magnética como opción,
pero la misma está vigente.
Cuando el socio desea entrar al club, apoya su
dedo en el lector, y el sistema lo identificará,
emitirá un leve y agradable sonido,
y mostrará la
foto y demás datos (si fueron registrados). Si la huella digital
no está registrada en la base de datos, se informará en la
pantalla el hecho, y se escuchará un sonido diferente, indicando
el rechazo de identificación.
Hasta aquí el funcionamiento básico.
Para darle mayor utilidad
al sistema, se le ha agregado ciertas funciones, que el usuario
puede configurar de acuerdo a sus necesidades:
- Entre los datos del socio que pueden cargarse, hay un campo
de uso general, que nosotros lo llamamos "Observaciones".
Cuando el socio es identificado "en la entrada al club", se
escucha un sonido que así lo indica, y las "Observaciones" son
desplegadas en pantalla (aparte se emite un sonido diferente a
la simple identificación). Esas observaciones pueden ser
indicaciones para el personal de la entrada, como por ejemplo "Socio
moroso - Advertirle que debe ponerse al dia" o "Socio
suspendido - No puede ingresar al club" o cualquier otra
observación que parezca conveniente al uso de este sistema. Las
observaciones permanecen registradas hasta que se las cambien o
eliminen.
- Uno de los módulos del sistema permite cargar
"Observaciones" desde un archivo externo, que puede ser de en
formato texto o en formato planilla de cálculo excel. Esto
permitiría cargar / borrar esa información en forma automática
con datos provenientes de otro sistema (por ejemplo, del sistema
de control de cuotas de los asociados).
- Sistema de mensajes: Se puede cargar en el sistema un
mensaje personificado que se desplegará en la pantalla cuando el
socio se identifique. Cuando hay un mensaje, se escucha un
sonido de identificación diferente. El mensaje es desplegado en
pantalla, y luego el sistema lo elimina. Esto puede usarse para,
por ejemplo, avisarle al socio "Por razones climáticas la
competencia se suspendió" o "Contactar urgente con el
secretario deportivo". Obsérvese que la diferencia de estos
mensajes con las "observaciones" que vimos en el párrafo
anterior es que los mensajes se muestran una única vez, y luego
se borra automáticamente. Las observaciones permanecen hasta que
son eliminadas expresamente. Si el socio tiene mensaje y
observaciones, ambos datos se desplegarán en pantalla.
- Cuando el "socio" es identificado, aparte de la información
que aparece en pantalla y los sonidos que se emiten, el sistema
puede configurarse para que:
- Ejecutar un programa del usuario, recibiendo como
parámetros valores fijos que se indiquen, y el nro de
"socio", y opcionalmente "/O" si tiene observaciones. Esta
ejecución puede programarse para que se efectivise si tiene
o no tiene observaciones, o siempre.
Obsérvese la importancia de esta
ejecución ya que la misma
permite que este sistema pueda integrarse con
cualquier desarrollo que Ud. tenga o deba realizar el
usuario: desde un sistema de control de
entrada/salida del personal, sistema de apertura de puertas,
sistema de permisos de ejecución de programas, registro de
tiempos de uso de elementos, etc.
- Grabar un archivo con un único registro, en la carpeta
que se indique, y con el nombre se archivo que se quiera,
seguido con el número de "socio" o (a elección) un número
secuencial. Se puede elegir grabar ese registro con los
datos que se desee: nro de socio, y/o fecha, hora y/o la
hora y/o observaciones.... o simplemente nada. Los datos
quedarán separados por el caracter ";" (punto y coma).
- Grabar un archivo con todas las identificaciones, en la
carpeta que se indique y con el nombre que se quiera,
seguido (o no) por la fecha del día o por un número
secuencial. El archivo puede ser de formato tipo texto o
planilla de cálculo. Como en el caso anterior,
puede elegirse grabar el nro de socio, y/o la fecha, y/o la
hora, y/o las observaciones. Puede indicarse que el archivo
se cierre cuando se hayan registrado una cantidad
determinada de socios, y a continuación se abra uno nuevo
con otro nombre (con un nro secuencial que los distingue).
- Los sonidos de cada evento pueden configurarse de
acuerdo al gusto y necesidades de la aplicación. Incluso, el
usuario puede grabar los sonidos o "frases" que le parezca
conveniente para cada caso.
- Los datos de los "socios" a registrar pueden definirse
como optativos u obligatorios. Con ello el sistema permite
ser usado aunque no se le cargue ningún dato
(lógicamente, con la excepción de la huella digital y el nro
de registro o "socio"). Si el sistema sólo se usa para
identificar a la persona, pero el resultado de la
identificación es procesado por otra aplicación, no es
necesario cargar ningún dato adicional: El nro de registro y
la huella es suficiente.
Licencia:
El sistema se entrega en forma electrónica (ya sea por
"download" o enviado por e-mail). También se suministrará un
archivo que le permitirá "activar" al sistema en una única PC.
Lo que el usuario adquiere, es una licencia de uso del sistema
para esa PC. Esta licencia es para el uso del programa bajo el
sistema operativo Windows, versiones XP, Vista y Seven.
Garantía:
La aplicación tiene garantía por 3 años ante cualquier error
de programación que produczca un mal funcionamiento de uno o más
de sus módulos. Ante cualquier error, el mismo debe ser
reportado a Datacap via e-mail, y en la mayor brevedad posible,
recibirá como respuesta el o los módulos corregidos.
Documentación del sistema:
Totalmente documentado
en castellano, en formato HTML, con textos explicativos,
ejemplos de pantallas, etc. de cada una de las funciones del
sistema.
Aplicaciones:
La cantidad de aplicaciones de este software dependerá de la
imaginación del usuario. Nosotros mencionamos aquí algunas ...
seguramente las más obvias:
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